לאחר האישור של טיוטת ההסכם, יש להגיש 4 העתקים של כל אחד מהמסמכים הבאים:
חוזה חתום על ידי החברה והחוקר.
נספח שיפוי (במידת הנדרש).
תעודת ביטוח.
טופס 4 (+4ד אם יש חלק גנטי).
נספח תקציב.
טופס התקשרות עם גורם חיצוני ודף פירוט תקציב (V-16). המתעדכן מעת לעת.
לאחר חתימת החוזה והעברתו לצדדים, ניתן לפנות לוועדת הלסינקי לקבלת טופס 7. כמו כן, על החוקר לפנות לקרן מחקרים, על מנת להגיש דרישת תשלום לחברה ולפתיחת תקציב מחקר על שם החוקר.
